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お問い合わせ・個人情報保護方針
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建築、土木、設備工事、オフィス移転に関する仕事をお探しの方、人材をお探しの方はイーフラッグにお問い合わせください。
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お問い合わせの際は、ホームページを見た旨をお伝えいただけるとスムーズに進めることができます。よろしくお願いいたします。
TEL：03-3256-9990
FAX：03-3256-9991
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個人情報保護方針について
株式会社イーフラッグは、建設系エンジニアを基幹とする人材サービス企業のプロフェッショナルとしての社会的責任を確立するため、「個人情報の保護」を企業経営における最重要事項の一つとして認識しています。応募・入社いただく方々やクライアントの皆様、また、取り扱う当社にとっても重要な資産である「個人情報」を確実に保護すべく、ここに「個人情報保護方針」を定め、その遵守に対して真摯かつ継続的に取り組むことを全社員の責務とし、「安心」と「信頼」を得られる企業を構築いたします。
個人情報保護方針
【基本理念】
株式会社イーフラッグ（以下、「当社」）は、建設系エンジニアを基幹とする人材サービス企業のプロフェッショナルとしての社会的責任を確立するため、「個人情報の保護」を企業経営における最重要事項の一つとして位置付けています。
「個人情報」は応募・入社いただく方々やクライアントの皆様、また、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重大な責務であります。
そこで当社は、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し､お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことでお客様並びに従業者等関係者各位の信頼を得ることにより、高度情報化社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持し、かつ、継続的改善を行うことを宣言いたします。
【基本方針】
- 当社は、個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、その利用目的について適法かつ公正な手段により行います。
また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用および提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないように、定期的に確認を実施します。 - 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新の状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
- 当社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の停止（以下「開示等」）及び苦情や相談に対応するため、「個人情報に関する連絡先」を設置し解決に努めます。なお、開示等については、ご本人自身であることを確認させていただきます。
- 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。
制定日 2012年2月1日
最終改訂日 2014年3月20日
株式会社イーフラッグ
代表取締役社長 滝浪 彰人
【本方針に関するお問い合わせ先】
株式会社イーフラッグ 総務部 個人情報保護推進事務局
東京都千代田区鍛冶町2-2-9 第二登栄ビル7階
E-mail : info@e-flag.co.jp
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒 106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL : 03-5860-7565 , 0120-700-779（フリーダイヤル）
個人情報の取り扱いについて
当社の「個人情報保護方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。
つきましては、以下の内容におきまして十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。
- 個人情報取扱い事業者の名称
株式会社イーフラッグ - 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者 総務部 課長 - 利用目的
当社がお預かりした個人情報は、次の目的に限り利用いたします。
お取引先各社様（ご担当者様等）の個人情報
・一般的な事業活動、営業活動等に関するご連絡のため。
お問合せの際にお知らせいただいた個人情報
・お問合せいただいた事項に対するご連絡、ご回答のため。
当社の求人への応募者の方からお預かりした個人情報
・当社における採用活動のため。
・採用決定に至った場合は、人事労務管理等の法定並びに会社所定の各種手続きのため。
従業者及び退職者の個人情報
・人事労務管理等の法定並びに会社所定の各種手続きのため。
・退職後の税務及び社会保険等法定の手続き、適切な雇用情報・履歴情報の管理のため。 - 個人情報を第三者に提供することが予定されている場合について
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者には提供いたしません。 - 個人情報の取扱いの委託について
情報処理等の業務を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を 確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。 - 開示対象個人情報の開示等の請求及びお問合せ窓口
当社では、ご本人様からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡をいただいた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。（お問合せ方法は末尾記載。）
なお、当社の業務に支障がある場合等については、 ご依頼に対応できない場合があります。 - ご本人様が個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報のご提供は、ご本人様の任意によるものですが、ご提供いただけない場合は、お問い合わせへの回答、当社求人への応募並びに当社サービスのご利用が正しく行えない場合がございます。また、当社求人への応募者の方の入社が確定した場合には、当社で定める個人情報をご提出いただきます。あらかじめご了承下さい。 - ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。なお、当社は、クッキー（Cookies）を利用して個人情報を取得することはありません。
【個人情報を間接的に取得する場合の利用目的について】
当社は、採用活動において、職業紹介サービス・求人情報サービス提供事業者等の第三者から間接的に求職者の個人情報を取得する場合があります。その場合の個人情報の利用目的は、当社における採用活動に限り、他の目的で利用を行うことはありません。
【開示対象個人情報の請求手続きのご案内】
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
- 開示等の請求の申し出先
「開示等の請求」は下記宛に、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
株式会社イーフラッグ 総務部 個人情報保護推進事務局
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2-2-9 第二登栄ビル7階
E-mail： info@e-flag.co.jp
Tel:03-3256-9990 - 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の当社所定の請求書に必要事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、お問い合わせいただきましたら、ご郵送いたします。
1) 当社所定の請求書
当社所定の請求書につきましては、1.の開示等の請求の申し出先にご請求いただきましたら、郵送・Fax・メールで書式をお送りいたします。
2) ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(1)運転免許証
(2)パスポート
(3)住民基本台帳カード
(4)外国人登録証明書
(5)健康保険の被保険者証
(6)その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。 - 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
1) 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
(1)本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
(1)戸籍謄本
(2)住民票（続柄の記載されたもの）
(3)その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
(1)後見登記等に関する登記事項証明書
(2)その他法定代理権の確認ができる公的書類
2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し
(1)運転免許証
(2)パスポート
(3)健康保険の被保険者証
(4)住民票
(5)住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。 - 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：600円 - 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
(1)ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
(2)所定の申請書類に不備があった場合
(3)開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
(4)ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(6)法令に違反することとなる場合 - 開示対象個人情報と利用目的
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下1)〜4)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
また、開示対象個人情報の利用目的はc.利用目的と同様になります。
1) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの - 開示対象個人情報の事業者名称・個人情報保護管理者
事業者の名称：株式会社イーフラッグ
個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：個人情報保護管理者 総務部 課長
※個人情報保護管理者の連絡先は、下記【個人情報の苦情・相談対応・開示等請求窓口】に同じ。
【個人情報の苦情・相談対応・開示等請求窓口】
株式会社イーフラッグ 総務部 個人情報保護推進事務局
東京都千代田区鍛冶町2-2-9 第二登栄ビル7階
E-mail : info@e-flag.co.jp
Tel:03-3256-9990
制定日 2012年2月1日
最終改訂日 2014年3月20日
